Σημειώνεται ότι στην περίπτωση που το αίτημα υποβάλλεται από τους δικαιούχους που αναφέρονται στο σημείο (β της παραγράφου Β1 πιο πάνω το έντυπο 1 θα πρέπει να συνοδεύεται από υπογεγραμμένη επιστολή από την Αθλητική Ομάδα ή Αθλητικό Σύνδεσμο ή Αθλητικό Όμιλο (τυπωμένη σε επίσημο επιστολόχαρτο ή να φέρει σφραγίδα της ομάδας ή να σταλθεί απευθείας από ηλεκτρονική διεύθυνση της ομάδας), η οποία θα δηλώνει την πρόθεση της ομάδας να κατέλθει στην Κύπρο για προπόνηση, την Περίοδο παραμονής της ομάδας στην Κύπρο, τον Αριθμό ατόμων της αποστολής και το όνομα του Οργανωτή Ταξιδιών / εταιρείας / ταξιδιωτικού γραφείου με το οποίο θα συνεργαστεί σύμφωνα με το υπόδειγμα